市面上的 AI 会议纪要工具越来越多，宣传语都差不多：高准确率、自动纪要、行动项提取。到底该怎么选？别只看广告，抓住下面 5 个硬指标，基本不会踩坑。
1. 转写准确率：拿自己的录音实测
转写是地基。不同工具在标准普通话、安静环境下表现接近，真正的差距体现在三个场景：方言口音、多人抢话、专业术语。一场 10 人的业务复盘会，同时满足这三条是常态。
最靠谱的方法是实测：拿一段你们自己 30 分钟的真实会议录音（最好含 3 人以上发言、有行业术语），分别丢给候选工具转写，逐段对比错字率和断句。重点看专有名词（产品名、人名）错得多不多——通用词错了能猜，专有名词错了纪要就没法用。凡是不敢让你免费试用的，直接 pass。
2. 说话人区分做得好不好
一份没有说话人标注的纪要，等于没写。试想纪要里写”决定下周上线”，却不知道是谁决定的、谁来执行，这份纪要就是废纸。
好的工具能自动区分”张三说了什么、李四决定了什么”，并且允许你手动纠正标注错误（首次使用时纠正几次，之后越用越准）。选购时重点看两点：是否支持说话人分离；纠错方不方便。如果工具只给一整坨不分段的文字，再便宜也别买。
3. 纪要结构与行动项提取
转写只是第一步，价值在”整理”。看工具能不能输出结构化纪要：结论先行、按事项分条、每条带负责人和截止时间。更进一步，看它能不能自动提取行动项（谁、做什么、何时完成、验收标准是什么）。
这里有个简单的检验方法：丢一段 1 小时的会进去，看输出的纪要你能不能在 3 分钟内看懂结论。如果还要人工逐句重听整理，那所谓的”AI 纪要”并没有真正提效。
4. 跟你现有工具链的集成
如果你们团队用飞书开会，优先选飞书原生的工具——录音、纪要、待办能在飞书里闭环，不用来回切换复制。以会议执行官为例，它走的就是飞书原生路线：会议录音自动转成纪要和行动项，还能通过飞书机器人同步和催办。用钉钉、Slack 的团队同理，选跟自己协作工具绑得最紧的那个，少一次复制粘贴就多一分效率。
5. 价格与数据安全
个人版月付几十元是主流价位（会议执行官个人版 ¥39/月、团队版 ¥129/月、企业版 ¥229/月，可作参考锚点）。注意看清计费方式：按月订阅、按会议时长、按席位，哪种更适合你们的使用频率，算一笔账再决定。
企业用户还要多问一句：录音存在哪里、保留多久、传输是否加密、是否支持私有化部署。会议内容经常涉密，数据安全跟价格一样重要，这一条建议写进采购评估表。
常见坑
- 只看演示不实测：厂商演示用的都是干净录音，真实会议要嘈杂得多。
- 忽略免费版限制：很多工具免费版每月只给几十分钟时长，试用时没感觉，一用就超。
- 为用不上的功能付费：多语言翻译、视频会议美颜这些功能，一年用不上两次就别为它多花钱。
一句话总结
先拿真实录音实测转写，再看说话人分离、纪要结构、工具链集成，最后谈价格和安全。按这个顺序筛一遍，选出来的工具基本不会错。