用飞书开完会，纪要生成了，但想发给没用飞书的客户，或者存档到公司知识库，该怎么导出？这里有 3 种常用方法，按需选用。
方法一：用飞书妙记的分享与复制功能
飞书会议自带的”妙记”会在会后自动生成纪要和全文转写，一般保存在关联的云文档中。打开这篇文档，你可以直接复制全文，也可以把文档分享给外部人员。这是最省事的方法，适合内部流转。
注意两点：一是提前设置好分享权限，避免涉密内容外泄——建议对外分享前单独复制一份删减版；二是确认文档的可见范围，别把全员可见的纪要链随手丢进客户群。
方法二：复制为文本，粘贴到其他平台
如果对方不用飞书，最直接的办法是把纪要正文复制出来，粘贴到邮件、微信或 Word 文档里。复制前建议先做一轮精简：删掉口头禅和重复表述，保留结论、事项和行动项，接收方阅读体验会好很多。
这个方法还有个好处：你可以按接收方定制版本。给老板的版本只留结论和行动项，给执行层的版本保留事项细节，一份源文档、多个输出版本，10 分钟搞定。
方法三：用第三方工具重新整理再导出
当妙记的纪要结构不符合你的要求（比如你需要固定版式的正式纪要、需要中英双语版本），可以把会议录音导出来，丢给专门的纪要工具重新转写整理。这类工具通常支持自定义纪要模板，输出的文档可以直接当正式纪要存档。适合对纪要格式有要求的团队，或者需要长期归档、检索的场景。
三种方法怎么选
| 场景 | 推荐方法 |
|---|---|
| 内部同步，发给参会同事 | 方法一，直接分享文档 |
| 发给没用飞书的客户/合作方 | 方法二，复制精简版 |
| 需要正式存档、固定版式 | 方法三，第三方工具重整理 |
导出前注意 3 件事
- 权限：确认纪要里没有涉密讨论再对外分享，必要时先删减。客户版本和内部版本分开存。
- 时效：会后 24 小时内发出，拖久了等于没写。再重要的结论，超过 48 小时大家也忘了上下文。
- 格式：对外版本用”结论+事项+行动项”结构，别直接甩全文转写给客户——没人会看 8000 字的逐字稿。
选哪种方法取决于你的接收方：内部同事用方法一最快，对外正式场合用方法二或三更稳妥。核心原则就一条：给对方”能直接用的结论”，而不是”需要他再加工的原材料”。
一个小建议：建个纪要模板库
如果团队经常要对外发纪要，不妨在飞书云文档里建一个”纪要模板库”：对外版、内部版、客户版各一份固定版式。每次导出时往模板里填内容就行，不用每次重新排版。模板库建一次，长期受益，尤其适合销售、项目、客服这种高频输出纪要的岗位。