用飛書開完會，紀要生成了，但想發給沒用飛書的客戶，或者存檔到公司知識庫，該怎麼導出？這裡有 3 種常用方法，按需選用。
方法一：用飛書妙記的分享與複製功能
飛書會議自帶的「妙記」會在會後自動生成紀要和全文轉寫，一般保存在關聯的雲文檔中。打開這篇文檔，你可以直接複製全文，也可以把文檔分享給外部人員。這是最省事的方法，適合內部流轉。
注意兩點：一是提前設置好分享權限，避免涉密內容外洩——建議對外分享前單獨複製一份刪減版；二是確認文檔的可見範圍，別把全員可見的紀要鏈接隨手丟進客戶群。
方法二：複製為文本，粘貼到其他平台
如果對方不用飛書，最直接的辦法是把紀要正文複製出來，粘貼到郵件、微信或 Word 文檔裡。複製前建議先做一輪精簡：刪掉口頭禪和重複表述，保留結論、事項和行動項，接收方閱讀體驗會好很多。
這個方法還有個好處：你可以按接收方定制版本。給老闆的版本只留結論和行動項，給執行層的版本保留事項細節，一份源文檔、多個輸出版本，10 分鐘搞定。
方法三：用第三方工具重新整理再導出
當妙記的紀要結構不符合你的要求（比如你需要固定版式的正式紀要、需要中英雙語版本），可以把會議錄音導出來，丟給專門的紀要工具重新轉寫整理。這類工具通常支持自定義紀要模板，輸出的文檔可以直接當正式紀要存檔。適合對紀要格式有要求的團隊，或者需要長期歸檔、檢索的場景。
三種方法怎麼選
| 場景 | 推薦方法 |
|---|---|
| 內部同步，發給參會同事 | 方法一，直接分享文檔 |
| 發給沒用飛書的客戶/合作方 | 方法二，複製精簡版 |
| 需要正式存檔、固定版式 | 方法三，第三方工具重整理 |
導出前注意 3 件事
- 權限：確認紀要裡沒有涉密討論再對外分享，必要時先刪減。客戶版本和內部版本分開存。
- 時效：會後 24 小時內發出，拖久了等於沒寫。再重要的結論，超過 48 小時大家也忘了上下文。
- 格式：對外版本用「結論+事項+行動項」結構，別直接甩全文轉寫給客戶——沒人會看 8000 字的逐字稿。
選哪種方法取決於你的接收方：內部同事用方法一最快，對外正式場合用方法二或三更穩妥。核心原則就一條：給對方「能直接用的結論」，而不是「需要他再加工的原材料」。
一個小建議：建個紀要模板庫
如果團隊經常要對外發紀要，不妨在飛書雲文檔裡建一個「紀要模板庫」：對外版、內部版、客戶版各一份固定版式。每次導出時往模板裡填內容就行，不用每次重新排版。模板庫建一次，長期受益，尤其適合銷售、項目、客服這種高頻輸出紀要的崗位。